Jak skutecznie przygotować się do kontroli WIOŚ?

Kontrola Wojewódzkiej Inspekcji Ochrony Środowiska (WIOŚ) to dla wielu przedsiębiorców stresujące wydarzenie. Jednak odpowiednie przygotowanie pozwala nie tylko zminimalizować ryzyko wystąpienia nieprawidłowości, ale również uniknąć ewentualnych kar administracyjnych. W niniejszym artykule przedstawiamy szczegółowy plan działania, który pomoże Państwu przejść kontrolę bez większych problemów.

Weryfikacja posiadanych pozwoleń i zezwoleń administracyjnych

Pierwszym i kluczowym krokiem jest dokładne przeanalizowanie wszystkich decyzji administracyjnych, które Państwa zakład posiada.

Do takich dokumentów należą:

• Pozwolenia emisyjne – dotyczące emisji gazów i pyłów do atmosfery,
• Pozwolenia wodnoprawne – np. na odprowadzanie ścieków przemysłowych do wód, ziemi czy urządzeń kanalizacyjnych,
• Zezwolenia na gospodarowanie odpadami – w tym na zbieranie, przetwarzanie czy wytwarzanie odpadów.

Należy sprawdzić, czy działalność zakładu w pełni odpowiada wymogom określonym w tych dokumentach.

Przykładowo, w przypadku odpadów warto zwrócić uwagę, czy:

• Są one magazynowane w miejscach wskazanych w pozwoleniach,
• Spełniają wymagania techniczne, np. znajdują się w zamkniętych kontenerach lub na utwardzonym podłożu, jeśli takie wymogi wynikają z przepisów.

Oznaczanie odpadów – dobre praktyki

Każdy rodzaj odpadów w zakładzie powinien być odpowiednio oznaczony. Kontrolerzy WIOŚ zwracają szczególną uwagę na sposób identyfikacji i opisu odpadów, w szczególności tych niebezpiecznych.

Poniżej znajdują się przykłady:

• • Tabliczki z kodem odpadów – np. „15 01 01 – opakowania z papieru i tektury”,
  • Etykiety na pojemnikach – dla odpadów niebezpiecznych zaleca się stosowanie etykiet zgodnych z międzynarodowymi standardami, z oznaczeniem zagrożenia (np. „Łatwopalne” lub „Toksyczne”).
• Oznaczenie stref magazynowych – powinno obejmować wyraźne tabliczki wskazujące, że dana strefa jest przeznaczona wyłącznie dla określonych odpadów, np. „Strefa odpadów niebezpiecznych”.

Przygotowanie personelu

Duże znaczenie ma przeszkolenia pracowników w zakresie ochrony środowiska oraz ich roli podczas kontroli.
Dobre praktyki obejmują:

• Organizowanie regularnych szkoleń i warsztatów,
• Zapewnienie, że pracownicy znają obowiązujące przepisy i procedury,
• Przygotowanie zespołu do współpracy z kontrolerami i udzielania precyzyjnych odpowiedzi na pytania dotyczące zakładu.

Sprawdzenie stanu faktycznego zakładu

Kolejnym istotnym krokiem jest konfrontacja wymogów określonych w dokumentach z rzeczywistym stanem w zakładzie.

Warto przeprowadzić kompleksowy audyt wewnętrzny, który obejmie:

• Emisje do powietrza – upewnij się, że emisje gazów i pyłów odbywają się wyłącznie przez emitory wskazane w pozwoleniach,
• Magazynowanie odpadów – odpady muszą być przechowywane zgodnie z normami technicznymi oraz w odpowiednich strefach,
• Odprowadzanie ścieków – sprawdź, czy ścieki są odprowadzane zgodnie z wymaganiami technicznymi oraz czy prowadzone są badania ich jakości w określonych terminach. 

Weryfikacja dokumentacji ewidencyjnej

Dokumentacja ewidencyjna jest kluczowym elementem każdej kontroli.
Należy zwrócić uwagę na:

• Ewidencja odpadów – masa odpadów na placu magazynowym powinna zgadzać się z danymi w dokumentach,
• Rejestry produktów – opakowania, baterie, sprzęt elektroniczny – wszystkie te produkty objęte systemami rozszerzonej odpowiedzialności producenta muszą być odpowiednio zewidencjonowane,
• Badania ścieków – upewnij się, że wyniki badań są kompletne i przechowywane w dokumentacji. 

Monitorowanie emisji i działania techniczne

Regularny monitoring emisji zanieczyszczeń oraz analiza wyników pomagają w identyfikacji problemów i ich szybkim rozwiązaniu.
Warto:

• Prowadzić bieżące pomiary emisji gazów i pyłów,
• Zapewnić aktualną dokumentację techniczną dotyczącą urządzeń mających wpływ na środowisko,
• Dokonywać przeglądów i konserwacji instalacji, aby uniknąć awarii. 

Plan działań awaryjnych

Opracowanie planów na wypadek awarii to obowiązek wynikający z przepisów.
Plan powinien zawierać:

• Procedury reagowania w przypadku wycieku substancji niebezpiecznych,
• Sposoby minimalizowania szkód środowiskowych,
• Dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za koordynację działań. 

Przygotowanie na pytania kontrolerów

Podczas kontroli należy być przygotowanym na szczegółowe pytania dotyczące działalności zakładu.
Dobre praktyki obejmują:

• Przygotowanie jasnej metodologii obliczeń – np. dla masy wprowadzonych na rynek opakowań,
• Kompleksowe wyjaśnienia dotyczące sposobu przechowywania odpadów czy przestrzegania pozwoleń emisyjnych. 

Podsumowanie

Przygotowanie do kontroli WIOŚ wymaga zintegrowanego podejścia – od weryfikacji pozwoleń i dokumentacji, przez oznaczenia odpadów, aż po szkolenie personelu i opracowanie planów awaryjnych. Tylko kompleksowe przygotowanie pozwoli uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji, takich jak kary administracyjne czy negatywny wizerunek przedsiębiorstwa.

Jeśli potrzebujecie Państwo wsparcia w przygotowaniach do kontroli lub wdrożeniu działań naprawczych, nasza kancelaria pozostaje do dyspozycji. Zapewniamy kompleksową pomoc, która pozwoli zminimalizować ryzyko nieprawidłowości i przejść kontrolę bezproblemowo.